管理方法 - 日本ビスカ株式会社

ビスカ・ファイリングシステムの“色（カラー）”を活かしたファイル管理

ビスカ・ファイリングシステムは、数字やアルファベットを色（カラー）に置き換えて（カラーコード化）、色のかたまり（カラーブロック）を作ることによって、カルテファイルの検索をスピーディにし、誤収納を防ぐシステムです。

誰でも簡単に覚えることができ、慣れてくればコンピューターに数字を打ち込むよりも早く、カルテの準備が可能になる画期的なシステムです。

どの色がどの数字や文字に対応しているか（カラーコード）、を覚えるだけで、数千から数万におよぶカルテファイルの中から、目的のファイルを数秒で取り出すことができるようになります。

ファイルを間違った場所に戻した場合に、カラーブロックと違った色が入ることになるので、その間違いにすぐ気がつきます。色（カラー）の鮮明さが、迅速・確実な作業の決め手です。

ファイルを正しい位置に戻すと、周りのカラーブロックの“色（カラー）”と同化するので、反射的に「正しく戻したこと」が認識でき、次の業務に安心して移れます。

システムの構成要素は、カルテファイル、カラーシート、カラーラベル、収納ラックからなり、シートの種類と並べ方によって、それぞれ4つの管理方法を構成できます。

システムの構成方法は

と非常に簡単です。

ファイルを患者（ID）番号順に収納するだけで、自然にカラーブロックができあがる、ビスカが開発した一連番号順整理システムです。
・カルテを一ヶ所に収納できる場合などのファイル管理に適したシステムです。

患者（ID）番号の末尾2桁をカラー表示する方法です。
・一万冊を超える場合・ファイル冊数が多い場合・桁数が多い場合・飛び番号がある場合
などのファイル管理に適したシステムです。

50音の（あ・い・う・え・お～）をローマ字で組合せ、その組み合わせを色で記号化して分類する、患者さんの名前順管理方法です。

ビスカが開発した生年月日別の管理方法です。月と日を色記号化し、患者さんの誕生日でカルテファイルを検索するシステムです。
月と日どちらから検索するかで二通りの方法があります。